Fungsi Manajemen terdiri
atas 4 fungsi yang utama manajemen, yaitu :
- Planning
( fungsi perencanaan )
- Organizing
( fungsi pengorganisasian)
- Directing
( pengarahan )
- Controlling
( pengendalian )
Didalam
perusahaan, untuk memperoleh hasil manajemen secara maksimal, para manajer
didalam perusahaan haruslah mampu menguasai seluruh fungsi manajemen yang ada.
Fungsi
Fungsi manajemen menurut para ahli secara umum memiliki kesamaan semisal fungsi
manajemen menurut henry fayol ataupun menurut gr terry menyatakan ada 4 fungsi
yang utama dari sebuah manajemen, Perencanaan - Pengorganisasian - Pengarahan -
Pengendalian.
Planning (Fungsi Perencanaan)
Planning
merupakan suatu aktivitas menyusun, tujuan perusahaan lalu dilanjutkan dengan
menyusun berbagai rencana-rencana guna mencapai tujuan perusahaan yang sudah
ditentukan. Planning dilaksanakan dalam penentuan tujuan organisasi scara
keseluruhan dan merupakan langkah yang terbaik untuk mencapai tujuannya itu.
pihak manajer mengevaluasi berbagaii rencana alternatif sebelum pengambilan
tindakan kemudian menelaah rencana yang terpilih apakah sesuai dan bisa
dipergunakan untuk mencapai tujuan. Perencanaan adalah proses awal yang paling
penting dari seluruh fungsi manajemen, karena fungsi yang lain tak akan bisa
bejalan tanpa planning.
Ada beberapa
aktivitas dalam fungsi perencanaan
- Menetapkan
arah tujuan serta target bisnis
- Menyusun
strategi dalam pencapaian tujuan dan target tersebut
- Menentukan
sumber daya yang dibutuhkan
- Menetapkan
standar kesuksesan dalam pencapaian suatu tujuan dan target bisnis
Pembagian
perencanaan
Perencanaan (planning) dari sudut pandang jenjang manajemen bisa dibagi beberapa jenjang:
Perencanaan (planning) dari sudut pandang jenjang manajemen bisa dibagi beberapa jenjang:
- Top
Level Planning (perencanaan jenjang atas), perencanaan dalam jenjang ini
bersifat strategis. memberikan petunjuk umum, rumusan tujuan, pengambilan
keputusan serta memberikan pentunjuk pola penyelesaian dan sifatnya
menyeluruh. top level planning ini penekanannya pada tujuan jangka panjang
organisasi dan tentu saja menjadi tangung-jawab manajemen puncak.
- Middle
Level Planning (perencanaan jenjang menengah), dalam jenjang perencanaan
ini sifatnya lebih administratif meliputi berbagai cara menempuh
tujuan dari sebuah perencanaan dijalankan. dan tanggungjawab
perencanaan level ii berada pada manajemen menengah
- Low
Level Planning (perencanaan jenjang bawah) perencanaan ini memfokuskan
diri dalam menghasilkan sehingga planing ini mengarah kepada
aktivitas operasional. dan perencanaan ini menjadi tanggung-jawab
manajemen pelaksana
Berikut
syarat syarat perencanaan yang baik, selayaknya memenuhi beberapa hal berikut:
- Mempunyai
tujuan yang jelas
- Sederhana,
tidak terlalu sulit dalam menjalankannya
- Memuat
analisa pada pekerjaan yang akan dilakukan
- Fleksibel,
bisa berubah mengikuti perkembangan yang terjadi
- Mempunyai
keseimbangan, tanggung jawab dan tujuan yang selaras ditiap bagian
- Mempunyai
kesan sesuatu yang dimliki tersedia dan bisa dipergunakan dengan efektif
serta berdaya guna
Manfaat dari
Planning
- Bisa
membuat pelaksanan tugas jadi tepat serta aktivitas tiap unit akan
terorrganisasi ke arah tujuan yang sama
- Dapat
menghindari kesalahan yang mungkin akan terjadi
- Memudahkan
pengawasan
- Dipergunakan
sebagai pedoman dasar dalam menjalankan aktivitas
Organizing (Fungsi Pengorganisasian)
Organizing
adalah suatu aktivitas penagturan dalam sumber daya manusia dan sumber daya
fisik yang lainnya yang dimiliki oleh perusahaan untuk bisa melaksanakan
rencana yang sudah ditetapkan dan mencapai tujuan utama perusahaan. Dalam
bahasa yang lebih sederhana organizing merupakan seluruh proses dalam
mengelompokkan semua orang, alat, tugas tanggung-jawab dan wewenang yang
dimiliki sedemikian rupa hingga memunculkan kesatuan yang bisa digerakkan dalam
mencapai tujuan. Organizing dapat membuat manajer mudah dalam melaksanakan
pengawasan serta penentuan personil yang diperlukan untuk menjalankan tugas
yang sudah dibagi bagi. pengorganisasian bisa dijalankan dengan menetukan tugas
apa yg harus dikerjakan, siapa personil yang menjalankannya, bagaimana tugasnya
dikelompokkan, siapa yang harus bertanggung jawab terhadap tugas tersebut.
dibawah ini adalah aktivitas aktivitas yang ada dalam Organizing (fungsi
pengorganisasian)
- Mengalokasikann
sumber daya, menyusun dan menetapkan tugas-tugas serta menetepkan prosedur
yang dibutuhkan
- Menetapkan
strukutur perusahaan yang menujukan adanya garis kewenangan serta
tanggung-jawab
- Aktivitas
perekrutan, menyeleksi orang, pelatihan serta pengembangan tenaga kerja
- Aktivitas
penempatan tenaga kerja dalam posisi yang pas dan paling tepat.
Ada beberapa
Unsur dalam organizing perusahaan:
- Seklompok
orang yang diarahkan bekrja sama
- Melakukan
aktivitas yang sudah ditetapkan
- Aktivitas
diarahkan guna mecapai tujuan
Beberapa
manfaat organizing antara lain
- Memungkinkan
untuk pembagian atas tugas tugas yang sesuai dengan kondisi
perusahaan
- Menciptakan
spesialisasi saat menjalankan tugas
- Personil
dalam perusahaan mengetahui tugas apa yang akan dijalankan untuk mencapai
tujuan
Dan ini
beberapa fungsi dari organizing
- Pendelegasian
wewenang didalam manajemen atas (puncak) kepada manajemeen pelaksana
- Ada
pembagian tugas yg jelas
- Mempunyai
manajer puncak yang profesional guna mengkoordinasikan semua aktivitas.
Directing (Fungsi Pengarahan)
Directing alias fungsi pengarahan merupakan fungsi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja dengan optimal dan menciptakan suasana lingkungan kerja yang dinamis, sehat dan yang lainnya. Ada beberapa aktivitas yang dilakukan pada fungsi pengarahan:
- Mengimplementasikan
suatu proses kepemimpinan, penbimbingan, dan memberikan motivasi kepada
pekerja suapay bisa bekerja dengan efektif serta efisien dalam mencapai
tujuan yang ditetapkan
- Memberi
tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan
- Menjelaskan
semua kebijakan yang sudah ditetapkan
Controlling (Fungsi Pengendalian / Pengawasan)
Controling
merupakan kegiatan dalam menilai suatu kinerja yang berdasarkan pada standar
yang sudah dibuat perubahan atau suatu perbaikan apabila dibutuhkan. aktivitas
dalam fungsi pengendalian ini misalnya:
- Mengevaluasii
keberhasilan dalam proses mencapai tujuan dan target mengikuti indikator
yang sudah ditetapkan
- Menempuh
langka klarifikasi serta koreksi atas terjadinya penyimpangan yang
ditemukan
- Memberi
alternatif solusi atas masalah yang terjadi dalam mencapai tujuan yang
ditetapkan
Controlling
atau fungsi pengawasan bisa berjalan dengan efektif jika hal hal ini
diperhatikan:
- Routing
(jalur), manajer harus bisa menetapkan cara atau jalur guna bisa
mengetahui letak diaman sesuatu sering terjadi suatu kesalahan
- Scheduling
(Penetapan waktu), dalam penetapan waktu, manajer harus bisa menetapkan
dengan tugas kapan semestinya pengawasan itu dijalankan. terkadang,
pengawasan yang dijadwal tidak efisien dalam menemukan suatu kesalahan,
dan seblaiknya yang dilakukan secara mendadak terkadang malah lebih
berguna.
- Dispatching
(Perintah pelaksanaan), adalah pengawasan yang berupa suatu perintah
pelaksanaan pada pekerjaan yang bertujuan suatu pekerjaan itu bisa selesai
tepat waktu. dengan perintah seperti ini pelaksanaan suatu pekerjaan bisa
terhindar dari kondisi yang terkatung katung, jadi pada akhirnya bisa
diidentifikasikan siapa yang telah berbuat kesalahan
- Follow
Up (tindak lanjut) apabila pemimpin menemukan kesalahan maka seharusnya
pemimpin tersebut mancari solusi atas permasalahan itu. dengan memberi
peringatan pada pekerja yang dengan sengaja ataupun tidak sengaja berbuat
kesalahan dan memberikan petunjuk supaya kesalahan yang sama tak terulang
lagi.
Suatu bentuk pengawasan yang bagus seharusnya susai dengan kebutuhan dan sifat dari perusahaan. jadi faktor faktor serta tata perusahaan dimana sebuah pengawasan dilakukan perlu diperhatikan. suatu pengawasan yang baikk harus dilakukan dengan ekonomis jika dilihat dari biaya, bisa menjamin ada aktivitas perbaikan. maka dari itu perlu disiapkan suatu langkah sebelum pengawasan dilaksanakan seperti tata pola dan rencana perusahaan.
By : pak Aris Risdiana,
Tidak ada komentar:
Posting Komentar